Empleados y nómina

Empleados es la ficha de cada persona de tu equipo y el punto donde se conecta con la nómina, la contabilidad y el acceso al panel.

Qué ve cada rol

Resumen

Empleados activos, Nómina mensual (suma de salarios activos), Salario promedio y Empleados inactivos.

La lista de empleados

• Se pagina al pie: 10, 25 o 50 por página. Ver Paginación.
• El distintivo Sin acceso al panel marca a quien todavía no tiene cuenta. Ver Empleados sin acceso al panel.
• La sede de cada persona se asigna desde Sedes.

Requisitos previos

• Los cargos deben existir en el Organigrama. Así la ficha del empleado y el árbol de la empresa siempre coinciden.

Registrar un empleado

1. Ve a Recursos Humanos › Empleados y selecciona Nuevo empleado.

2. Completa los datos:

   Campo	Detalle
   Nombre completo y Correo	El correo será el usuario para entrar al panel. Si tu empresa definió un dominio (ver abajo), tiene que ser de ese dominio.
   Teléfono	Opcional.
   Cargo	Se elige del organigrama. El Área / Departamento se toma del cargo.
   Rol en la plataforma	Administrador o Usuario, según lo que tú puedas crear. Ver roles y permisos.
   Tipo de contrato	Término indefinido, término fijo o prestación de servicios.
   Salario mensual (COP)	Se usa en la nómina, el desprendible y el certificado.
   Fecha de ingreso	Inicio del vínculo.
   Estado	Activo o Inactivo.
   Contraseña de acceso	Mínimo 8 caracteres. Usa el ícono del ojo para verificarla.
   Acceso a módulos	Solo para el rol Usuario. Los administradores tienen todos.

3. Selecciona Registrar empleado. La persona ya puede entrar al panel con su correo y la contraseña.

Dominio de los correos del equipo

En Editar tienda › Pie puedes fijar el dominio de los correos de tu equipo (por ejemplo tuempresa.com). Con el dominio definido, Recursos Humanos solo acepta empleados con correo …@tuempresa.com, al registrarlos y al cambiarles el correo. Déjalo vacío para aceptar cualquier correo.

Editar o restablecer la contraseña

1. Selecciona el lápiz del empleado.
2. Cambia los datos necesarios.
3. Para restablecer su acceso, escribe una Nueva contraseña (mínimo 8 caracteres). Déjala vacía para conservar la actual.
4. Selecciona Guardar cambios.

Empleados sin acceso al panel

Una ficha marcada Sin acceso al panel no tiene cuenta: esa persona no puede entrar, ni aparece en el chat interno, las tareas o los tableros. Para darle acceso, edítala y guarda: se le crea la cuenta con su correo. La contraseña es opcional; sin ella, la persona entra con Olvidé mi contraseña o con Google.

Carné virtual

Cada empleado tiene un carné virtual: una página con su foto, nombre, cargo, área, sede, la empresa, desde cuándo trabaja ahí y su correo corporativo. Sirve para que un cliente o la portería confirme, escaneando el código QR, que la persona trabaja en tu empresa.

• Dirección: growilabs.com/platform/equipo/ + nombre y primer apellido, sin tildes ni espacios. Por ejemplo, Laura Mendoza Renaud queda en …/equipo/lauramendoza. Si el nombre ya está tomado, se usa el nombre completo.
• Se crea solo al registrar a la persona, y no cambia aunque después edites su nombre: así los QR que ya imprimiste siguen funcionando.
• Abrirlo: en la lista de empleados, el ícono del carné en Acciones lo abre en otra pestaña.

Qué puede hacer quien lo abre

• Guardar contacto: en Android abre Contactos con los datos llenos; en iPhone, la ficha para crear el contacto con la foto. No descarga ningún archivo.
• Escanear el QR de verificación, que lleva a este mismo carné.
• Compartir carné (o Copiar enlace en computador).

La foto del carné

1. Selecciona el lápiz del empleado.
2. Arriba de la ficha, en Foto del carné, selecciona Subir foto (o Cambiar foto). Se guarda al elegirla, sin tener que guardar la ficha.

Si no tiene foto de carné, se usa la foto de perfil de su cuenta. La misma foto se ve en la ventana de la persona en el mapa de Indicadores, con el enlace Ver carné.

Retiro de un empleado

1. Edita al empleado y cambia el Estado a Inactivo.
2. Escribe la Fecha de retiro: el último día trabajado. No puede ser anterior a la fecha de ingreso.
3. Guarda.

Con la fecha de retiro, el certificado laboral se expide en pasado («estuvo vinculado desde… hasta…», con su último salario) y no se generan desprendibles posteriores al retiro.

Generar la nómina del mes

1. Selecciona Generar nómina del mes.
2. GrowiPlatform suma los salarios de los empleados activos y registra el total como gasto operativo de nómina en Contabilidad.
3. El aviso confirma el monto registrado.

Desprendible de pago

1. En la fila del empleado, selecciona Desprendible de pago.

2. Elige el mes y año a liquidar y selecciona Generar desprendible.

3. El desprendible muestra:

   Concepto	Devengado	Deducción
   Salario básico	✓
   Salud (4 %)		✓
   Pensión (4 %)		✓
   Neto a pagar	Total devengado − total deducciones

4. Selecciona Imprimir / Guardar PDF.

Certificado laboral

1. En la fila del empleado, selecciona Certificado laboral.
2. El certificado indica cargo, área, tipo de contrato, fecha de ingreso y salario, y si la persona está activa o estuvo vinculada hasta su fecha de retiro.
3. Selecciona Imprimir / Guardar PDF.

Relación con otros módulos

• Indicadores › Recursos Humanos: empleados y nómina por área, y accesos por módulo (cuántas personas pueden entrar a cada módulo).
• Calendario: los empleados activos son los que se pueden citar a reuniones.
• Desempeño: los objetivos se asignan según la jerarquía del organigrama.