Inventario
Controla el stock real de cada variante que vendes y de los insumos que usas para operar, con entradas, salidas y ajustes auditados.
Dónde estáContabilidad › Inventario
Quién puede usarloAdministradores y usuarios con el módulo Contabilidad › Inventario
Inventario muestra el stock real de lo que tienes y registra cada movimiento con su motivo, para que siempre sepas por qué cambió una cantidad. Tiene dos pestañas:
| Pestaña | Qué lleva |
|---|---|
| Productos | Cada variante que vendes (producto + color + talla). |
| Insumos | Lo que compras para operar y no vendes: tela, cajas, etiquetas, bolsas. Ver Insumos. |
Lo que sigue, hasta la sección de insumos, es la pestaña Productos.
Resumen
| Tarjeta | Qué mide |
|---|---|
| Valor del inventario | Unidades × costo de cada variante. |
| Unidades en stock | Total de unidades disponibles. |
| Variantes con stock bajo | Variantes con entre 1 y 5 unidades. |
| Variantes agotadas | Variantes con 0 unidades. |
Consultar el stock
- Ve a Contabilidad › Inventario.
- Filtra por texto, por categoría o activa Solo stock bajo o agotado.
- Cada fila muestra producto, variante, stock (verde, naranja si está bajo, rojo si está agotado), costo unitario y valor.
- Al pie de la tabla eliges cuántas variantes ver por página (10, 25 o 50) y pasas de página. Los insumos y los movimientos recientes se paginan igual. Ver Paginación.
Registrar un movimiento
-
En la fila de la variante, selecciona Ajustar.
-
Elige el Tipo de movimiento:
Tipo Cuándo usarlo Efecto Entrada Recibiste mercancía sin orden de compra (por ejemplo, una devolución). Suma unidades. Salida Producto dañado, perdido o de uso interno. Resta unidades. Ajuste Corregir el conteo después de un inventario físico. Suma o resta la diferencia (+/-). -
Escribe la cantidad (en ajustes, el delta con signo, por ejemplo
-3). -
Opcional pero recomendado: escribe el Motivo (por ejemplo Compra a proveedor #4521).
-
Selecciona Confirmar.
Nota
Lo que compras a un proveedor no se registra aquí a mano: se recibe en Proveedores › Órdenes, que suma lo recibido a cada variante y deja la entrada en Movimientos recientes con la orden como motivo.
Nota
Las ventas y cancelaciones no se registran a mano: los pedidos reservan unidades al crearse y las devuelven al cancelarse. Ver Pedidos.
Movimientos recientes
Selecciona Movimientos recientes para ver la auditoría: fecha, producto, variante, tipo, cantidad, saldo resultante y motivo.
Insumos
Un insumo es algo que compras para operar y no vendes: la tela con la que confeccionas, las cajas y bolsas de empaque, las etiquetas. Tiene su propio stock, separado del de la tienda: no aparece en el catálogo, ni en el punto de venta, ni en los canales de venta.
Registrar un insumo
- En Contabilidad › Inventario, abre la pestaña Insumos y selecciona Nuevo insumo.
- Escribe el Nombre y en qué unidad Se cuenta (unidad, metro, kilo, rollo…).
- Opcional: Stock inicial (queda como una entrada en la bitácora), Stock mínimo, Stock objetivo y Costo por unidad.
- Selecciona Registrar insumo.
Sugerencia
También puedes crearlo desde Proveedores › Productos: al agregar lo que te vende un proveedor, elige Un insumo y + Crear el insumo.
La lista de insumos
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Stock | Unidades disponibles (verde, naranja si está en su mínimo, rojo si está agotado) y lo que viene en camino en órdenes de compra. |
| Mínimo / objetivo | Los niveles de reposición. |
| Costo unit. y Valor | Costo por unidad y valor del stock. |
| Proveedores | Quién te lo vende. Sin proveedor significa que no se puede pedir desde las alertas. |
Arriba verás el valor total de los insumos, cuántos están activos, cuántos en su mínimo y cuántos agotados.
Registrar consumos y ajustes
El stock de un insumo no se edita a mano en su ficha: cambia con movimientos, para que quede el rastro. En la fila, selecciona Registrar movimiento:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Consumo | Se usó en producción o en la operación (por ejemplo, corte de 40 camisetas). Resta. |
| Entrada | Llegó sin orden de compra. Suma. |
| Ajuste | Corregir el conteo después de un inventario físico. La diferencia con signo (por ejemplo -3). |
Lo que llega en una orden de compra se suma solo al recibirla. Movimientos recientes muestra la bitácora de todos los insumos.
Alertas de reposición de insumos
Los niveles de un insumo se definen en el insumo: cuando lo disponible (stock + lo que viene en camino) llega a su mínimo, sale en las alertas de reposición con la cantidad para llegar a su objetivo, redondeada a la unidad en que lo vende el proveedor (por ejemplo, rollos de 50 metros).
Anticípate a los quiebres
Si tienes el módulo de Órdenes de compra, arriba de las tarjetas verás un aviso cuando haya productos que llegaron a su stock mínimo; al seleccionarlo vas a las alertas de reposición.
El inventario te dice lo que hay hoy. Para saber cuándo se va a agotar cada producto y cuánto pedir, usa Inteligencia › Productos e inventario: calcula punto de reorden, stock de seguridad y pedido sugerido con la demanda pronosticada.
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