Productos de proveedores
Registra lo que te vende cada proveedor, di qué repone —una variante de tu tienda o un insumo— y define los niveles que disparan las alertas de reposición.
Dónde estáProveedores › Productos
Quién puede usarloAdministradores y usuarios con el módulo Proveedores › Productos (la lista también la consultan quienes tienen Proveedores › Órdenes)
Productos es el catálogo de cada proveedor: qué te vende, en qué unidad, a cuánto y qué repone.
Qué repone
| Repone | Ejemplo | Al recibir la orden | Alertas |
|---|---|---|---|
| Un producto de mi tienda | Camiseta básica negra talla M, que vendes tal cual. | Se suma al stock de esa variante. | Sí, con el mínimo y objetivo que pones aquí. |
| Un insumo | Rollo de tela de 50 m, cajas, etiquetas: se compran y no se venden. | Se suma al stock del insumo. | Sí, con el mínimo y objetivo del insumo. |
| Nada | Un flete, un servicio. | No toca ningún inventario. | No. |
Agregar un producto
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Ve a Proveedores › Productos y selecciona Nuevo producto.
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Elige el Proveedor y escribe el Nombre. La Referencia del proveedor (su código) es opcional pero evita confusiones al pedir.
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Define cómo se compra:
Campo Qué significa Se compra por La unidad del proveedor: unidad, caja, paquete, rollo, metro, kilo… Costo por … Lo que cuesta cada unidad de compra, en pesos. Unidades que trae Cuántas unidades de tu tienda suma cada unidad de compra. Una caja de 12 suma 12. Pedido mínimo Lo mínimo que despacha, en unidades de compra. Si una unidad de compra trae varias, el formulario te muestra el costo por unidad de tu tienda.
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En ¿Qué repone? elige:
- Un producto de mi tienda: el Producto de la tienda y su Color y talla, y define el Stock mínimo y el Stock objetivo (ver abajo).
- Un insumo: elige el insumo, o + Crear el insumo para registrarlo con el nombre de este producto. Si se compra en paquetes de varias unidades, el insumo se cuenta por unidad. Sus niveles se definen en Inventario › Insumos.
- Nada: no se lleva inventario de esto.
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Selecciona Agregar producto.
Nota
Solo se pueden vincular productos que tienen variantes con stock en el inventario: el vínculo apunta a una variante exacta (producto + color + talla), que es donde se suma lo recibido.
Stock mínimo y stock objetivo
Son los dos números que convierten tu inventario en alertas de compra:
- Stock mínimo: cuando lo disponible —el stock de la variante más lo que ya viene en camino en órdenes en proceso— llega a este número, salta la alerta en Órdenes.
- Stock objetivo: hasta dónde reponer. La cantidad sugerida es lo que falta para llegar a él, redondeado a la unidad de compra y nunca menos que el pedido mínimo del proveedor. Tiene que ser mayor que el mínimo.
| Configuración | Qué pasa |
|---|---|
| Mínimo y objetivo | Alerta al llegar al mínimo; sugiere reponer hasta el objetivo. |
| Solo mínimo | Alerta al llegar al mínimo; sugiere reponer hasta el doble del mínimo. |
| Ninguno | Solo alerta cuando la variante se agota y no viene nada en camino. |
Ejemplo: stock mínimo 10, objetivo 40, se compra en cajas de 12. Quedan 4 unidades y no viene nada: faltan 36 para el objetivo, así que la alerta sugiere 3 cajas (36 unidades).
Sugerencia
¿No sabes qué mínimo poner? Inteligencia › Proveedores y abastecimiento calcula el punto de reorden de cada variante con su demanda real y el plazo de ese proveedor.
Si dos proveedores venden lo mismo
Puedes registrar la misma variante con varios proveedores. La alerta de reposición sale una sola vez, con el que la deja más barata por unidad (y, si empatan, el de menor plazo), y menciona a los demás como alternativas.
La tabla de productos
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Producto | Nombre, referencia, unidad de compra y pedido mínimo. |
| Proveedor | A quién se le compra. |
| Costo | Costo por unidad de compra y, si trae varias, por unidad de tu tienda. |
| Repone | La variante de la tienda, el insumo o No se lleva inventario. |
| Stock | Stock actual de la variante o del insumo (verde, naranja si está en el mínimo, rojo si está agotado) y lo que viene en camino. |
| Mínimo / objetivo | Los niveles de reposición. |
Filtra por proveedor, busca por nombre o referencia, o activa Solo con stock bajo para ver lo que ya está pidiendo reposición.
Editar o quitar
- Editar: el lápiz de la fila. Los cambios aplican a las órdenes nuevas; las pasadas conservan lo que se pidió.
- Inactivo: deja de ofrecerse en órdenes nuevas y de generar alertas.
- Eliminar: lo quita del catálogo del proveedor. Las órdenes pasadas lo conservan.
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