Mensajes

Atiende en una sola bandeja las conversaciones de WhatsApp, Instagram, Messenger, correo y el chat de tu tienda.

3 min de lectura Actualizado el 30 de septiembre de 2026

Dónde estáCanales › Comunicación › Mensajes

Quién puede usarloAdministradores y usuarios con el módulo Canales › Comunicación

Mensajes es la bandeja unificada: todos los canales de tus clientes en un solo lugar. Respondes desde aquí y el mensaje sale por el canal de la conversación.

Canales

CanalQué esRequisito
GrowiMessagesEl chat de tu tienda en línea.Solo llega a clientes con cuenta.
EmailCorreo electrónico. Con un buzón conectado, también los correos que te escriben (ver abajo).Correo transaccional configurado; para recibir, Gmail u Outlook conectado.
WhatsAppWhatsApp Business.Conector de WhatsApp activo.
InstagramMensajes directos de Instagram.Conector de Instagram Direct incluido en tu plan.
MessengerMensajes de Facebook.Conector de Messenger incluido en tu plan.

Atender conversaciones

  1. Ve a Canales › Comunicación › Mensajes, o usa el botón flotante de mensajes (muestra cuántos hay sin leer).
  2. Filtra por canal o activa solo sin leer.
  3. Selecciona una conversación. Los mensajes nuevos quedan resaltados.
  4. Escribe tu respuesta y envíala.

Sugerencia

Cuando la bandeja de sin leer queda vacía verás «Ya estás al día con esta bandeja». Revísala varias veces al día: el tiempo de respuesta influye directamente en la conversión.

Buzón de correo de la tienda

Conecta el correo de atención de tu negocio (por ejemplo hola@tuempresa.com) y los correos que te escriben los clientes llegan a Mensajes como una conversación más. Tus respuestas salen desde ese mismo buzón y en el mismo hilo, así que el cliente las ve como una respuesta normal a su correo.

Conectarlo

  1. En Mensajes, bajo el título, selecciona Conecta Gmail u Outlook. También puedes ir directo a Conectores, en la categoría Comunicación.
  2. En Gmail u Outlook (correo), selecciona Conectar con Google o Conectar con Microsoft y entra con la cuenta del buzón de la tienda, no con la tuya personal.
  3. Acepta los permisos: leer la bandeja y enviar. El panel no borra ni mueve nada en el buzón.

Lo conecta y desconecta un administrador. Es un solo buzón por conector y lo comparte todo el equipo que tiene Mensajes. Con el buzón conectado, bajo el título se ve Correo: la dirección del buzón.

Cómo llegan los correos

  • Llegan solos al canal Email mientras tienes el panel abierto (se revisa como máximo cada 45 segundos). Para traerlos ya, selecciona Revisar correo.
  • Solo entran los de la bandeja principal: se omiten las promociones de Gmail, la bandeja Otros de Outlook, las respuestas automáticas y lo que envía el propio buzón.
  • Cada correo muestra su asunto, y el historial citado de respuestas anteriores se recorta para que la conversación se lea limpia.
  • Las respuestas salen con «Re: asunto». Sin buzón conectado, el canal Email sigue enviando con el correo transaccional.

Importante

Conecta un buzón de atención, no uno personal: todo el equipo con acceso a Mensajes leerá esos correos.

Escribir un mensaje nuevo

  1. Selecciona Nuevo mensaje.
  2. En Cliente, escribe para filtrar por nombre, correo o teléfono y elige al destinatario. También puedes dejarlo vacío y escribir el destino a mano (para alguien que no está registrado).
  3. Elige el Canal.
  4. Completa el destino según el canal:
    • Email: correo de destino y Asunto.
    • WhatsApp: número con indicativo de país, por ejemplo +573001234567.
    • Instagram / Messenger: identificador del contacto en la red.
    • GrowiMessages: elige un cliente registrado; lo verá al entrar a su cuenta.
  5. Escribe el Mensaje y selecciona Enviar.

Nota

Si eliges un cliente registrado, el destino se toma de su ficha. Para corregir un teléfono o correo, edita su ficha en Clientes.

Relación con otros módulos

  • Para escribir a muchos contactos a la vez, usa Mailing.
  • El tablero Indicadores › Canales › Comunicación muestra conversaciones por canal, abiertas y sin leer.

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