Calendario

El Calendario junta en una sola vista todo lo que tiene fecha: reuniones, tareas y obligaciones jurídicas. Se parece al calendario de Teams o de Google, y desde aquí también agendas reuniones y citas a tu equipo.

Vistas

Cambia la vista con el selector superior:

El día de hoy queda resaltado. Usa las flechas para avanzar o retroceder y Hoy para volver. El calendario recuerda la última vista que usaste.

Qué aparece en el calendario

| Tus eventos de Google Calendar u Outlook | Tu calendario conectado (ver abajo). Van en violeta y solo los ves tú. | Ves el detalle y el botón Abrir en Google Calendar u Abrir en Outlook. |

La leyenda de Colores indica el tipo y el estado de cada elemento (por ejemplo, obligación vencida sin cumplir).

Tu Google Calendar u Outlook en el calendario

Conecta tu calendario personal para ver en un solo lugar lo del panel y lo de tu agenda de siempre.

1. En la barra del calendario, selecciona Conectar calendario.
2. En Google Calendar u Outlook Calendar (Microsoft), selecciona Conectar con Google o Conectar con Microsoft, entra con tu cuenta y acepta los permisos.
3. Tus eventos aparecen en violeta, junto a las reuniones, tareas y obligaciones del panel.

Si dice Aún no está activo en GrowiStore, el conector está apagado: quien administra el panel lo enciende con Activarlo (o desde Conectores) y después cada persona conecta su cuenta.

Desde ahí, las reuniones que agendes en el panel se crean solas en tu calendario conectado y en el de cada persona citada que también tenga el suyo conectado. Si cambias o cancelas la reunión, cambia o se borra allá también. Google y Microsoft no envían correos de invitación por esto (las invitaciones las manda el panel si lo marcas), y la reunión no se ve dos veces en el calendario del panel.

Con un calendario conectado, el botón pasa a llamarse Calendarios y desde ahí lo desconectas. Si Google o Microsoft retiran el acceso, el botón muestra una alerta y te pide volver a conectarlo.

Filtrar

• Mostrar: activa o desactiva cada capa (reuniones, tareas, obligaciones).
• Solo lo mío: muestra únicamente lo que te asignaron o donde te citaron.

Agendar una reunión

1. Selecciona Nueva reunión (o Nuevo › Reunión). También puedes seleccionar una franja vacía del calendario.
2. Escribe el Título de la reunión.
3. Elige Fecha, Inicio y Fin. La hora de fin debe ser posterior a la de inicio.
4. Elige la Modalidad:
   • Virtual: pega el Enlace de la reunión completo (https://…) de Google Meet, Teams, Zoom o cualquier otro. Los citados verán el botón Conectarse.
   • Presencial: escribe el Lugar (por ejemplo Sala de juntas).
5. En Citar empleados, busca por nombre, correo, cargo o área y agrega a los asistentes.
6. Opcional: escribe la Descripción (agenda, temas a tratar).
7. Deja marcado Enviar la invitación por correo a los citados si quieres avisarles.
8. Guarda. El aviso indica cuántas invitaciones se enviaron.

Crear una tarea desde el calendario

Selecciona Nuevo › Tarea. La tarea se crea con la fecha elegida y aparece también en el tablero de Tareas.

Editar o cancelar una reunión

• Editar: cambia lo necesario. Marca Avisar el cambio por correo a los citados si quieres notificarlos.
• Cancelar reunión: se quita del calendario de todos.
• Crear una tarea en su lugar: convierte la reunión en una tarea si no hace falta reunirse.

Visibilidad

Los administradores ven todas las reuniones de la empresa. Los usuarios ven las reuniones que organizaron y aquellas a las que fueron citados, además de las tareas y obligaciones que les corresponden según sus módulos.