Contratos
Lleva el archivo jurídico de tu empresa por área y tipo, con sus documentos adjuntos y aviso de vencimiento.
Dónde estáJurídica › Contratos
Quién puede usarloAdministradores y usuarios con el módulo Jurídica › Contratos
Contratos es el archivo jurídico de tu empresa: cada contrato con su área, tipo, contraparte, fechas y documentos adjuntos.
Tipos de contrato
Laboral, Prestación de servicios, Arrendamiento, Proveedor, Cliente, Confidencialidad (NDA), Licenciamiento y Otro.
Registrar un contrato
-
Ve a Jurídica › Contratos y selecciona Nuevo contrato.
-
Completa:
Campo Detalle Nombre del contrato Por ejemplo Arrendamiento bodega norte. Área Sale del organigrama. Tipo de contrato De la lista. Descripción Objeto del contrato, condiciones relevantes, cláusulas a vigilar. Contraparte Opcional: con quién se firmó. Inicio y Terminación Opcionales. La fecha de terminación activa el aviso de vencimiento. Estado Vigente o Terminado. -
Selecciona Registrar contrato.
-
Adjunta los archivos (ver abajo).
Adjuntar documentos
- En la tarjeta del contrato, selecciona Adjuntar.
- Elige el archivo: PDF, Word, Excel o imagen, hasta 5 MB.
- Repite para cada soporte (contrato firmado, otrosíes, pólizas).
Puedes descargar o eliminar cada archivo desde la tarjeta.
Vencimientos
- Los contratos vigentes cuya terminación está cerca muestran cuántos días les quedan.
- Los vencidos (vigentes con fecha de terminación pasada) se resaltan.
- El tablero Indicadores › Jurídica lista los contratos por vencer en los próximos 60 días.
Sugerencia
Para no depender de revisar el módulo, crea una obligación en la Agenda «Renovar contrato X» con fecha un mes antes de la terminación y un responsable.
Buscar
Filtra por texto o por tipo de contrato.
Editar o eliminar
- Editar contrato: cambia cualquier dato; por ejemplo, pasa el estado a Terminado al cerrarlo.
- Eliminar contrato: borra el contrato y todos sus archivos.
Nota
Los administradores pueden gestionar todos los contratos. Un usuario puede modificar los contratos que registró.
Más en Jurídica
¿Algo no quedó claro o no funciona como se describe? Abre un caso desde Soporte › Soporte GrowiLabs en tu panel y el equipo de GrowiLabs te responde ahí mismo.
