Copias de seguridad: la regla 3-2-1 explicada para tu negocio
Un computador robado, un disco dañado o un ataque pueden borrar años de información. Cómo aplicar la regla 3-2-1 de respaldos y comprobar que realmente puedes recuperar tus datos.
Por Equipo GrowiLabs · · 2 min de lectura
La información de tu negocio —clientes, facturas, diseños, contratos— puede ser más valiosa que los equipos donde está guardada. Aun así, muchas empresas descubren que no tenían copias de seguridad justo cuando las necesitan.
La regla 3-2-1
Es una recomendación sencilla y muy usada para proteger datos:
- 3 copias de la información: la original y dos respaldos.
- 2 tipos de almacenamiento distintos, por ejemplo un disco externo y la nube.
- 1 copia fuera de la oficina, para protegerte de robos, incendios o inundaciones.
Qué respaldar
Haz un inventario de la información crítica:
- Bases de datos de clientes y ventas.
- Documentos contables y legales.
- Archivos de diseño, fotografías y material de marca.
- Configuraciones de sistemas y sitios web.
- Correos importantes.
Si trabajas con aplicaciones en la nube, revisa qué respaldos hace el proveedor y si puedes exportar tus datos periódicamente.
Con qué frecuencia
Depende de cuánta información estarías dispuesto a perder. Si perder el trabajo de un día sería grave, necesitas respaldos diarios. Automatiza siempre que puedas: los respaldos manuales se olvidan.
Protege los respaldos
- Cifra las copias, especialmente las que salen de la oficina.
- Restringe el acceso a quienes realmente lo necesitan.
- Mantén al menos una copia desconectada o protegida contra cambios, para que un ataque no la afecte junto con los originales.
Prueba la recuperación
Un respaldo que no se puede restaurar no sirve. Programa pruebas periódicas:
- Elige algunos archivos o una base de datos.
- Restáuralos en otro equipo o carpeta.
- Verifica que abran correctamente y estén completos.
- Anota cuánto tiempo tomó el proceso.
Documenta el plan
Escribe dónde están los respaldos, con qué frecuencia se hacen, quién es responsable y cómo se restauran. Si la persona encargada no está disponible el día del problema, alguien más debe poder seguir los pasos.
La pregunta no es si algún día necesitarás un respaldo, sino si estará listo cuando pase.